Quản lý trung tâm
Phần mềm quản lý trung tâm dạy học và luyện thi
Quản lý học viên, lớp học, thời khóa biểu, giáo viên, doanh thu và báo cáo học tập ở một nơi. Biết ngay em nào cần hỗ trợ, gửi báo cáo cho phụ huynh.
Cảnh báo học viên cần hỗ trợ
Danh sách học viên học chậm dần hoặc lâu không vào lớp, kèm số điện thoại để gọi.
Phụ huynh yên tâm
Gửi một đường link là phụ huynh xem được kết quả của con, không cần tài khoản.
Phân quyền theo vai trò
Giáo viên, trợ giảng mỗi người một tài khoản, chỉ thấy khóa học mình phụ trách.
Khi trung tâm còn vài chục học viên, một file Excel và vài nhóm chat là đủ. Đến lúc có vài trăm học viên và nhiều giáo viên, người quản lý bắt đầu không trả lời được những câu đơn giản: lớp này còn bao nhiêu em đang học đều, em nào sắp bỏ, tháng này thu được bao nhiêu.
Eduplat là phần mềm quản lý trung tâm gắn liền với việc dạy và học, nên những câu trả lời đó có sẵn mà không ai phải ngồi tổng hợp.
Quản lý học viên và lớp học tập trung
Bạn đưa danh sách học viên từ file Excel lên một lần, rồi xếp các em vào từng lớp. Ghi danh cả lớp vào một khóa học hay giao một bài kiểm tra cho cả lớp chỉ cần một thao tác, không phải thêm từng em.
Xem hướng dẫn quản lý học viên và nhóm học viên.
- Mỗi học viên có một trang ghi lại quá trình học của mình.
- Xem được em đã học bài nào, nộp bài thi nào, đạt chứng chỉ gì.
- Giáo viên mới nhận lớp đọc là nắm được tình hình.
Thời khóa biểu tự cảnh báo trùng giờ
Bạn xếp thời khóa biểu theo tuần cho từng lớp, từng giáo viên và từng phòng học. Nếu xếp trùng giờ, Eduplat báo ngay để bạn sửa trước khi lịch đến tay học viên.
Học viên học nhiều lớp thấy một thời khóa biểu chung của riêng mình, mở website là biết hôm nay học gì.
Phân quyền giáo viên và trợ giảng
Trung tâm có nhiều giáo viên thì không nên dùng chung một tài khoản. Mỗi giáo viên và trợ giảng có tài khoản riêng, vào đúng khóa học mình phụ trách. Bạn chọn từng người được xem và sửa những mục nào.
Xem hướng dẫn thêm thành viên và phân quyền.
Cảnh báo sớm học viên có nguy cơ bỏ học
Học viên hiếm khi báo trước là mình sắp nghỉ. Dấu hiệu thường là chưa bắt đầu học, học chậm dần, hoặc lâu không vào lớp. Eduplat lọc sẵn những em như vậy thành một danh sách để giáo viên gọi hỏi thăm.
- Kèm số điện thoại và email của từng em để liên hệ ngay.
- So sánh tuần này với tuần trước cho cả trung tâm.
- Thấy khóa nào học viên bỏ dở nhiều để điều chỉnh nội dung.
Báo cáo học tập gửi phụ huynh
Khi phụ huynh hỏi "con học thế nào rồi?", giáo viên bấm một lần để tạo đường link báo cáo cho từng học viên, kèm nhận xét của mình, rồi gửi cho phụ huynh qua Zalo. Phụ huynh bấm vào là xem được kết quả học và thi của con, không phải tạo tài khoản.
Trung tâm biết link đã được mở xem hay chưa, và thu hồi được bất cứ lúc nào.
Bán khóa học và theo dõi doanh thu
Học viên ghi danh và đóng học phí online ngay trên website của trung tâm. Trang tổng quan cho bạn thấy doanh thu theo tháng, số học viên mới và khóa học nào được ghi danh nhiều, kèm từng đơn hàng đã thanh toán lúc nào.
Xem thêm tạo website khóa học online.
- Bán từng khóa học hoặc gộp nhiều khóa thành gói khóa học (combo).
- Tạo mã giảm giá cho mùa tuyển sinh, phát mã kích hoạt khóa học cho lớp thu học phí trực tiếp.
- Các hình thức thu học phí có sẵn tùy theo gói bạn dùng.
Thông báo cho cả trung tâm hoặc từng lớp
Đổi lịch học, nhắc hạn nộp bài hay báo lịch thi thử: bạn gửi thông báo cho toàn trung tâm hoặc đúng một lớp. Học viên thấy thông báo ngay khi mở website.
Eduplat hợp với trung tâm nào?
Eduplat hợp nhất với trung tâm muốn quản lý gắn liền với việc dạy: học viên học bài giảng, vào lớp trực tiếp và thi thử trên website mang tên trung tâm, còn người quản lý theo dõi mọi thứ ở cùng một nơi.
Eduplat hiện chưa có điểm danh tại lớp và tính lương giáo viên. Nếu đó là nhu cầu chính, bạn nên dùng Eduplat song song với công cụ đang có.
Bắt đầu trong một buổi
- 1
Đăng ký dùng thử
Nhận website mang tên trung tâm của bạn.
- 2
Đưa học viên lên
Tải danh sách từ file Excel và xếp các em vào lớp.
- 3
Mời giáo viên
Giao khóa học và chọn quyền cho từng người.
- 4
Xếp thời khóa biểu
Xếp lịch tuần cho từng lớp, mở khóa học đầu tiên và bắt đầu dạy.
Câu hỏi thường gặp
Trung tâm tôi đang quản lý học viên bằng Excel, chuyển sang có mất công không?
Không nhiều. Bạn đưa danh sách học viên từ file Excel lên một lần, rồi xếp các em vào lớp. Không phải nhập lại từng người.
Mỗi giáo viên có xem được hết dữ liệu của trung tâm không?
Không, trừ khi bạn cho phép. Mỗi giáo viên có tài khoản riêng và chỉ vào được khóa học mình phụ trách. Bạn chọn từng người được xem và sửa những mục nào.
Phụ huynh có phải tạo tài khoản để xem kết quả của con không?
Không. Giáo viên gửi cho phụ huynh một đường link báo cáo kèm nhận xét, phụ huynh bấm vào là xem được. Trung tâm thu hồi link bất cứ lúc nào.
Eduplat có điểm danh tại lớp và tính lương giáo viên không?
Hiện chưa có. Eduplat tập trung vào việc dạy, học và thi trên website của trung tâm cùng việc theo dõi học viên, lớp học, lịch dạy và doanh thu khóa học. Nếu trung tâm đang dùng phần mềm kế toán hay chấm công riêng, bạn vẫn dùng song song được.
Trung tâm dạy cả ở lớp lẫn online thì dùng được không?
Được. Lớp học tại trung tâm vẫn có thời khóa biểu, bài giảng để xem lại và bài kiểm tra trên website. Học viên ở xa học qua lớp trực tiếp trên cùng website đó.
Dữ liệu học viên thuộc về ai?
Thuộc về trung tâm. Danh sách học viên và kết quả học tập nằm trong tài khoản của trung tâm bạn.
Chi phí thế nào?
Bạn đăng ký dùng thử miễn phí để đưa học viên và lớp học lên. Khi dùng chính thức, đội ngũ Eduplat tư vấn gói phù hợp với số học viên của trung tâm.
Tạo hệ thống học & luyện thi mang thương hiệu của bạn
Dùng thử miễn phí, không cần cài đặt. Đội ngũ Eduplat hỗ trợ bạn thiết lập từ đầu.
