Mã truy cập giúp mở khóa một hoặc nhiều khóa học mà không cần học viên thanh toán trực tuyến từng lần (ví dụ: học bổng, hợp đồng doanh nghiệp, mã in trên phiếu). Tính năng cần được bật cho tenant — nếu không thấy menu, liên hệ quản trị.
Đường dẫn CMS: https://demo01.admin.eduplat.vn/courses/access-codes — Quản lý Mã truy cập.
1. Vào đúng menu
- Khóa học → Mã truy cập (trong nhóm con của Khóa học).
- Bạn sẽ thấy tiêu đề Quản lý Mã truy cập, bảng danh sách và các nút:
- Tạo mã mới
- Tra cứu theo học viên (dùng khi cần xem học viên đã dùng mã nào).
2. Khi danh sách đang trống
- Bấm Tạo mã mới (
/courses/access-codes/create). - Chọn chế độ tạo:
- Thủ công: tự nhập mã (hoặc để trống để hệ thống sinh ngẫu nhiên theo gợi ý trên form).
- Tự động (nếu bật công tắc): nhập Số lượng, Độ dài (8 / 12 / 16 ký tự), Tiền tố (ví dụ
LOP-A-).
- Khóa học áp dụng: chọn ít nhất một khóa học (bắt buộc) — có thể chọn nhiều khóa.
- Điền Ghi chú (nội bộ) và Tags để sau này lọc nhanh (ví dụ
THI-DEMO,KY-2026). - Ở cột phải Cấu hình giới hạn:
- Trạng thái: Hoạt động / Tạm khóa.
- Giới hạn số lần dùng: để trống nếu không giới hạn.
- Hiệu lực từ / đến: chọn ngày giờ nếu mã chỉ dùng trong khung thời gian.
- Bấm Lưu / Tạo (nút trên form — tên chính xác tùy phiên bản).
3. Sau khi có mã — việc cần làm
- Gửi mã cho học viên qua email, Zalo, hoặc in phiếu.
- Hướng dẫn học viên: đăng nhập cổng học viên → nhập mã tại ô Nhập mã truy cập (tên đúng theo cổng của bạn).
4. Tra cứu & xử lý sự cố
- Tra cứu theo học viên: khi học viên báo “không vào được khóa”, kiểm tra mã còn Hiệu lực, lượt dùng, đúng khóa học hay không.
- Tags / Ghi chú: dùng nhất quán để vận hành (VD: theo đợt tuyển sinh).
