Mã truy cập cho phép học viên kích hoạt để mở khóa học trên trang web học viên (mục Kích hoạt mã truy cập). Tạo mã, gán Khóa học áp dụng, theo dõi Đã dùng / Giới hạn và lịch sử kích hoạt.
Cần có: tính năng mã truy cập được bật cho đơn vị. Không thấy menu Mã truy cập → liên hệ quản trị đơn vị.
1. Vào danh sách mã
- Menu trái → Khóa học → Mã truy cập.
- Bảng liệt kê các mã — lọc theo Mã code, Trạng thái (Hoạt động / Tạm khóa), Tags.
Click mã ở cột Mã truy cập → xem Lượt dùng mã; icon sao chép để copy mã phát hành.
2. Tạo mã mới
- Bấm Tạo mã mới.
- Chọn Chế độ tạo:
| Chế độ | Khi nào dùng |
|---|---|
| Tự động | Sinh hàng loạt — nhập Số lượng, Độ dài, Tiền tố (vd SUMMER-), tối đa 1000/lần |
| Thủ công | Một mã tùy chỉnh — nhập Mã truy cập (để trống = hệ thống tự sinh) |
- Chọn Khóa học áp dụng (bắt buộc) — một mã có thể mở nhiều khóa cùng lúc.
- Cấu hình Giới hạn số lần dùng — để trống = không giới hạn; vd
100= tối đa 100 lượt kích hoạt. - Hiệu lực từ / Hiệu lực đến (tùy chọn) — giới hạn thời gian dùng mã.
- Ghi chú và Tags chỉ dùng nội bộ — Tags giúp lọc nhanh ở danh sách.
- Bấm Lưu → quay về danh sách; copy mã và phát hành cho học viên.
3. Quản lý trạng thái mã
| Thao tác | Tác dụng |
|---|---|
| Icon khóa trên từng dòng | Bật/tắt nhanh — mã Đã khóa không kích hoạt được |
| Chọn nhiều mã → Mở khóa / Khóa | Xử lý hàng loạt |
| Gỡ toàn bộ lượt dùng (icon người) | Reset Đã dùng về 0, hủy đăng ký do mã này tạo |
Xóa mã không thu hồi quyền học — muốn hủy đăng ký và xóa lịch sử → Gỡ toàn bộ lượt dùng trước, rồi mới xóa.
4. Tra cứu theo học viên
Bấm Tra cứu theo học viên → chọn học viên → Xem lịch sử các mã đã kích hoạt.
Học viên thấy gì trên trang web học viên
Học viên vào mục Kích hoạt mã truy cập, nhập mã Hoạt động (còn lượt, trong thời hạn) → được đăng ký vào Khóa học áp dụng và học ngay trên trang web học viên.
